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BYOM · Bring Your Own Meeting
Vous apportez la réunion, nous apportons la salle
Le sigle est anglais et un peu jargonneux — BYOM, « apportez votre propre réunion » — mais l'idée est simple et elle vous arrange : rien dans la salle ne vous impose de logiciel, de compte, ni de façon de travailler.
Le partage des rôles
Ce qui ne se transporte pas
- La pièce, son acoustique, sa lumière et sa porte qui ferme
- L'écran ou le vidéoprojecteur, avec l'entrée HDMI
- Le wifi haut débit et la prise réseau filaire sur fibre
- Les adaptateurs USB-C, DisplayPort et jack
- Les tables reconfigurables, les chaises, le paperboard
- Les cafés, l'imprimante, le parking et l'accueil
Ce qui vous appartient
- Votre ordinateur, chargé, avec son chargeur
- Votre logiciel et votre compte — Teams, Zoom, Meet, Webex, autre
- Le lien de réunion, envoyé à l'avance à vos participants
- Vos documents, ouverts avant le début
- Si la réunion est importante : votre câble HDMI et votre adaptateur
- Au-delà de six personnes dans la pièce : une caméra grand angle et un micro de table
Pourquoi ce partage vous coûte moins cher
Un centre qui installe un système de visioconférence dans chaque salle doit l'amortir. Ce coût se retrouve dans le prix de la location — y compris pour les clients qui viennent faire une formation sans aucun participant à distance, et qui paient donc un équipement qu'ils n'utilisent pas.
En équipant les salles de ce qui sert à tout le monde — afficher, connecter, brancher — et en vous laissant apporter le reste, le prix reste à 49 € HT* de départ, et chacun ne paie que ce dont il se sert.
L'autre avantage est moins évident mais plus important sur la durée : vous ne dépendez d'aucun choix technique que nous aurions fait à votre place. Le jour où votre entreprise change de logiciel de réunion, rien ne change ici.
Le matériel d'appoint, par taille de réunion
| Dans la pièce | Ce qui suffit | Ce qui améliore nettement |
|---|---|---|
| 1 à 2 personnes | La caméra et le micro du portable | Un casque, si l'on veut isoler la voix |
| 3 à 6 personnes | Le portable au centre de la table, écran branché | Un micro de table USB — c'est le son qui limite, jamais l'image |
| 7 à 15 personnes | Insuffisant avec le seul portable | Caméra USB grand angle sur pied et micro de table ; l'écran affiche les participants distants en grand |
| Plus de 15 | — | Un ou deux micros supplémentaires, un opérateur dédié au partage d'écran, un essai la veille |
Le son avant l'image, toujours. Un participant distant supporte une image médiocre pendant une heure ; il décroche en dix minutes si le son est mauvais. Si vous ne devez apporter qu'un seul accessoire, que ce soit un micro.
La veille, en trois minutes
- Le lien de réunion est créé et envoyé, avec le fuseau horaire si des participants sont à l'étranger.
- Votre logiciel est à jour — une mise à jour forcée au moment de rejoindre coûte dix minutes de réunion.
- Vos documents sont téléchargés en local, pas seulement accessibles en ligne.
- Le câble et l'adaptateur sont dans le sac.
- Vous savez qui, dans la pièce, coupera son micro : tout le monde sauf un.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande
Réponses vérifiées et mises à jour le 3 septembre 2026. Les configurations logicielles évoluant vite, vérifiez toujours vos propres outils avant une réunion importante.
Que signifie exactement BYOM ?
« Bring Your Own Meeting » : la salle fournit l'affichage et la connexion, l'utilisateur apporte son ordinateur, son logiciel et son compte. C'est devenu le mode d'équipement dominant des salles de location, parce qu'il évite d'imposer un outil à des clients qui en utilisent chacun un différent.
Et si je n'ai pas d'ordinateur portable ?
Dites-le au moment de la réservation, nous verrons ensemble. La difficulté n'est pas la machine mais votre compte de réunion : sans lui, personne ne peut lancer la conférence à votre place. Un participant de votre équipe avec son propre portable règle généralement le problème.
Puis-je laisser mon matériel dans la salle entre deux journées ?
Pour une location sur plusieurs jours consécutifs, demandez-le à la réservation. Les salles étant partagées, cela dépend du planning : c'est possible dans certains cas, jamais garanti par défaut.
Pouvez-vous nous prêter une caméra ou un micro ?
Les salles ne sont pas dotées de caméras et de micros en propre. Pour une réunion importante avec beaucoup de participants dans la pièce, prévoyez ce matériel ou venez en essayer la configuration avant : c'est ce qui fait la différence, bien plus que le choix de la salle.
Qui aide si quelque chose ne fonctionne pas ?
L'accueil est présent sur place aux heures d'ouverture et un support technique est assuré 5 jours sur 7. Il intervient sur ce qui relève de la salle — affichage, réseau, connectique. La configuration de votre logiciel et de votre compte reste de votre côté : nous n'y avons pas accès, ce qui est aussi une garantie de confidentialité.