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Le socle technique
Toutes les sources de connexion sont dans nos salles
Le principe tient en une phrase : quel que soit l'ordinateur que vous posez sur la table et quel que soit le logiciel que vous ouvrez, la salle sait l'afficher et le connecter.
Le socle, présent dans toutes les salles
| Élément | Ce que c'est | Pourquoi ça compte |
|---|---|---|
| Affichage | Écran ou vidéoprojecteur selon la salle, avec entrée HDMI accessible depuis la table | C'est l'équipement que votre portable ne peut pas remplacer : montrer la même chose à tout le monde dans la pièce |
| Wi-Fi | Wi-Fi haut débit, pour tous les participants | Chacun garde ses outils, ses documents et sa messagerie pendant la réunion |
| Réseau filaire | Prise RJ45 sur fibre | La stabilité, pas la vitesse : c'est ce qui empêche l'image de décrocher quand la salle est pleine |
| Adaptateurs | USB-C, DisplayPort, jack disponibles sur place | Le portable neuf sans HDMI et l'ancien sans USB-C se branchent tous les deux |
| Mobilier | Tables reconfigurables en U, théâtre, écolier ou table ronde | Une réunion hybride ne se dispose pas comme une formation : la salle s'adapte au format |
| Paperboard | Sur demande selon les salles | Toujours le support le plus rapide pour un schéma — et il se filme très bien |
| Confort | Cafés et thés, accès à l'imprimante, espaces communs | Ce qui évite de sortir du bâtiment au milieu d'une journée de travail |
| Accueil | Personnel sur place aux heures d'ouverture, support technique 5/7 | Le jour où quelque chose ne s'allume pas, quelqu'un vient |
| Stationnement | Parking gratuit : 200 places à Garosud, 50 au Millénaire | Vos participants arrivent à l'heure, ce qui vaut tous les équipements du monde |
Filaire ou wifi : lequel prendre, et pour qui
C'est la question technique qui revient le plus, et la réponse n'est pas « le plus rapide gagne ».
Pour l'ordinateur qui anime
Celui qui partage l'écran, diffuse la caméra et porte la réunion. Le câble lui garantit une latence stable et le met à l'abri de la saturation du point d'accès quand quinze téléphones se connectent en même temps.
Prévoyez l'adaptateur si votre portable n'a plus de port réseau — beaucoup de modèles fins n'en ont plus.
Pour tous les autres
Les participants qui prennent des notes, consultent un document, répondent à un message. Le wifi haut débit leur convient parfaitement et ne perturbe pas la réunion.
Un conseil qui a l'air anodin : demandez à vos participants dans la salle de couper leur micro et leur haut-parleur. Deux ordinateurs actifs dans la même pièce produisent l'effet Larsen qui gâche la moitié des visios.
Les cinq minutes qui sauvent une réunion
Arrivez un quart d'heure avant. Ce n'est pas une précaution excessive : c'est le temps de faire ces cinq gestes, qui règlent la quasi-totalité des incidents constatés.
- Branchez et affichez. HDMI dans le portable, écran allumé, bonne source sélectionnée. Si l'image ne vient pas, c'est presque toujours la source d'entrée de l'écran, pas le câble.
- Choisissez votre réseau. Filaire pour l'animateur, wifi pour les autres.
- Lancez la réunion à vide et regardez votre propre vignette : cadrage, lumière, ce qu'on voit derrière vous.
- Faites le tour du son. Un seul micro actif dans la pièce, les autres coupés. Testez avec quelqu'un qui rejoint depuis son bureau.
- Ouvrez vos documents avant. Partager un écran où l'on cherche un fichier pendant trois minutes est la première cause d'ennui des participants à distance.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande
Réponses vérifiées et mises à jour le 3 septembre 2026. Les configurations logicielles évoluant vite, vérifiez toujours vos propres outils avant une réunion importante.
Y a-t-il une caméra et un micro dans la salle ?
Les salles ne sont pas équipées d'une caméra ni d'un micro fixes. Ce sont ceux de votre ordinateur qui servent, ou le matériel que vous apportez. Pour une réunion à plus de six personnes dans la pièce, une petite caméra grand angle et un micro de table améliorent nettement le confort de ceux qui sont à distance.
Quelle est la taille des écrans ?
Elle varie selon les salles, de l'écran de réunion aux vidéoprojecteurs des grandes salles de formation. Le point commun est l'entrée HDMI accessible depuis la table. Précisez votre usage à la réservation : lire un tableau chiffré et projeter une présentation n'appellent pas la même salle.
Puis-je brancher un Mac récent ?
Oui. Les adaptateurs USB-C sont disponibles sur place. Si votre machine a une configuration particulière — station d'accueil, second écran, sortie spécifique — signalez-le à la réservation ou venez faire l'essai avant.
Le débit est-il suffisant pour diffuser une réunion à cent personnes ?
Pour une diffusion depuis la salle vers de nombreux participants à distance, la contrainte est le débit montant. La prise filaire sur fibre est faite pour cela. Pour un événement de cette ampleur, prévenez-nous : cela se prépare, et un essai la veille est vivement recommandé.
Fournissez-vous des câbles HDMI ?
Oui, les salles disposent du câble d'affichage et des adaptateurs courants. Apporter le vôtre reste la précaution la plus simple : c'est un objet léger, et il est toujours à la bonne longueur.
Y a-t-il un tableau blanc ou un paperboard ?
Selon les salles, oui. Demandez-le à la réservation : un paperboard bien placé dans le champ de la caméra reste l'outil le plus efficace pour expliquer quelque chose à des participants distants.