Lun–ven 9h–18h, accès dès 8h sur demande · 11 salles sur 2 centres · Parking gratuit 04 99 13 30 30 Garosud · 04 99 13 63 36 Millénaire
Visioconférences.euSalles de réunion connectées · Montpellier

Accueil › Cas : la formation hybride

Cas d'usage

Former douze personnes dans la salle et six à distance

C'est la demande la plus fréquente, et la plus délicate. Un formateur ne peut pas animer deux groupes à la fois : tout l'enjeu consiste à n'en avoir qu'un seul, réparti sur deux endroits.

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Salle Soléa 100 à Garosud configurée pour une formation, Montpellier
Soléa 100 : au-delà de vingt stagiaires, le micro du formateur cesse d'être optionnel si des participants suivent à distance.

Ce qui rate le plus souvent

  • Le formateur tourne le dos à la caméra pour écrire au paperboard. Les distants entendent une voix étouffée et voient un dos.
  • Les questions de la salle sont inaudibles à distance. Le formateur y répond, et les distants suivent une conversation dont ils n'ont entendu que la moitié.
  • Les exercices en sous-groupes laissent les distants seuls pendant vingt minutes, sans consigne.
  • Le support est trop dense : une diapositive lisible au fond de la salle reste illisible sur un portable de 13 pouces.

Ce qui marche

  1. Disposition

    Écolier ou U, écran au fond, caméra sur le formateur

    La caméra cadre le formateur et son support, pas la salle. Les stagiaires distants suivent le cours ; ils n'ont pas besoin de voir des nuques.

  2. Son

    Un micro sur le formateur, un micro dans la salle

    Le premier porte le cours, le second permet d'entendre les questions. C'est le seul poste où investir : un micro de table au centre suffit dans une salle de vingt places.

  3. Rythme

    Reformuler chaque question à voix haute

    Geste simple, effet immédiat. « La question porte sur… » et tout le monde raccroche les wagons.

  4. Exercices

    Un sous-groupe distant, avec sa propre consigne

    Les outils de visio créent des salles de travail séparées. Les distants forment un groupe à part entière, pas des spectateurs en attente.

  5. Support

    Envoyé avant, pas projeté seulement

    Chaque distant l'a sous les yeux sur son écran, en pleine taille. Le partage d'écran ne sert alors qu'à indiquer où l'on en est.

Salles adaptées : Pic Saint-Loup au Millénaire jusqu'à 25 stagiaires en écolier, Soléa 213, Soléa 214 ou Soléa 2 à Garosud, Soléa 1 et Soléa 100 pour les groupes plus importants. À Garosud, la restauration sur place évite de disperser le groupe à midi.

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Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande

Réponses vérifiées et mises à jour le 3 septembre 2026. Les configurations logicielles évoluant vite, vérifiez toujours vos propres outils avant une réunion importante.

Quelle salle pour une formation hybride de vingt personnes ?

Pic Saint-Loup au Millénaire (25 en écolier) ou Soléa 2, Soléa 213 et Soléa 214 à Garosud. Comptez uniquement les stagiaires présents : ceux qui suivent à distance n'occupent pas de place.

Faut-il deux micros pour une formation ?

C'est la configuration idéale : un sur le formateur, un dans la salle pour les questions. Avec un seul, privilégiez celui du formateur et prenez l'habitude de reformuler les questions à voix haute.

Peut-on enregistrer la formation pour les absents ?

Oui, via votre logiciel. Prévenez les participants au début. Attention toutefois : un enregistrement de formation regardé après coup est très peu suivi, mieux vaut prévoir un support écrit soigné.

Peut-on organiser les repas sur place ?

À Garosud, oui : plateaux repas ou déjeuner au restaurant Ô Resto, ce qui évite de perdre le groupe pendant une heure et demie. Au Millénaire, la salle de convivialité permet d'organiser les pauses.

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Dites-nous le nombre de participants, la date et la durée. Nous vous indiquons la salle adaptée, ce qu'elle contient et ce que vous devez apporter.

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Le meilleur moyen de savoir si une salle convient à votre réunion, c'est d'y brancher votre ordinateur avant le jour J. La visite est gratuite et dure vingt minutes.

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